LIPUTAN BERITA RAPAT KERJA (RAKER) LEMBAGA**
A. TUJUAN
1. Menjadi pedoman resmi pelaksanaan liputan Rapat Kerja (Raker) lembaga.
2. Menghasilkan dokumentasi dan pemberitaan yang akurat, objektif, dan representatif.
3. Menjaga citra profesional dan kredibilitas lembaga.
B. RUANG LINGKUP
SOP ini mengatur:
1. Liputan kegiatan Rapat Kerja lembaga
2. Pengambilan foto dan video
Penulisan berita dan press release
Publikasi dan pengarsipan dokumentasi
C. DASAR PELAKSANAAN
1. Prinsip jurnalistik (akurasi, objektivitas, keberimbangan)
2. Etika kehumasan lembaga
Pedoman dokumentasi dan publikasi internal
D. PIHAK TERLIBAT
1. Koordinator Humas/Liputan
2. Reporter/Penulis Berita
3. Fotografer/Videografer
4. Pimpinan Lembaga / Ketua Panitia Raker
E. PROSEDUR LIPUTAN RAPAT KERJA
1. PRA-LIPUTAN
Tanggung jawab: Koordinator Humas
Langkah-langkah:
1. Menerima surat undangan/jadwal Raker
Menetapkan tim liputan
2. Menyiapkan:
a. Rundown acara
b. Daftar peserta & pimpinan
c. Draft angle berita
d. Menentukan kebutuhan dokumentasi:
1. Foto resmi
2. Foto suasana rapat
3. Video pembuka & wawancara
2. PELAKSANAAN LIPUTAN
Tanggung jawab: Reporter & Dokumentator
Langkah-langkah:
1. Hadir minimal 30 menit sebelum acara
2. Mengambil dokumentasi:
a. Registrasi peserta
b. Pembukaan Raker
c. Sambutan pimpinan
d. Diskusi & pemaparan program
Mencatat:
Agenda utama Raker
Keputusan strategis
Program prioritas
Wawancara singkat:
Pimpinan lembaga
Ketua panitia Raker
Menjaga etika:
Tidak mengganggu jalannya rapat
Tidak merekam materi bersifat rahasia
3. PASCA-LIPUTAN
Tanggung jawab: Reporter & Editor
Langkah-langkah:
1. Seleksi foto & video terbaik
Menyusun berita/press release
Validasi data kepada pimpinan (bila diperlukan)
2. Publikasi di:
Website lembaga
Media sosial resmi
Pengarsipan dokumentasi
F. STANDAR PENULISAN BERITA RAPAT KERJA
1. Unsur Wajib Berita
Nama kegiatan: Rapat Kerja Lembaga Tahun …
Waktu dan tempat
Peserta Raker
Agenda utama
Hasil/keputusan Raker
2. Struktur Berita
Judul
Lead
Isi (agenda & pembahasan)
Kutipan pimpinan
Penutup (harapan/tindak lanjut)
G. STANDAR PENGAMBILAN FOTO RAPAT KERJA
1. Jenis Foto Wajib
Foto pembukaan Raker
Foto pimpinan saat memberikan arahan
Foto peserta rapat
Foto diskusi/pleno
Foto bersama (resmi)
2. Ketentuan Teknis
Resolusi minimal 12 MP
Fokus tajam, pencahayaan cukup
Hindari foto kosong atau peserta tidak siap
Komposisi rapi dan sopan
3. Etika Foto
❌ Tidak memotret dokumen rahasia
❌ Tidak mengambil ekspresi tidak pantas
✅ Mengutamakan kesan resmi dan profesional
H. STANDAR PENGAMBILAN VIDEO RAPAT KERJA
1. Jenis Video
Video opening suasana Raker
Sambutan pimpinan (cuplikan)
Wawancara singkat (1–2 narasumber)
Video closing
2. Ketentuan Teknis
Resolusi minimal 1080p
Audio jelas
Durasi:
Highlight Raker: 1–2 menit
Reels/shorts: 30–60 detik
I. PROSEDUR PEMBUATAN PRESS RELEASE DENGAN CHATGPT
1. Data Wajib
Nama Raker
Waktu & tempat
Pimpinan lembaga
Jumlah peserta
Hasil utama Raker
Kutipan resmi
2. Template Prompt ChatGPT (Khusus Raker)
Salin kode
Contohnya
Kamu adalah humas lembaga dan wartawan profesional.
Buatkan press release Rapat Kerja Lembaga dengan gaya formal dan resmi.
Data:
Nama kegiatan:
Lembaga:
Waktu & tempat:
Peserta:
Agenda utama:
Hasil Raker:
Narasumber:
Kutipan:
Susun dengan:
- Judul resmi
- Lead informatif
- Isi 4–5 paragraf
- Kutipan pimpinan
- Penutup berisi tindak lanjut
J. STANDAR PUBLIKASI
Waktu publikasi maksimal H+1
Konten telah disetujui pimpinan/humas
Caption bersifat informatif, bukan promosi berlebihan
K. PENUTUP
SOP ini menjadi pedoman resmi liputan Rapat Kerja Lembaga agar seluruh dokumentasi dan publikasi: ✔ Seragam
✔ Kredibel
✔ Profesional
✔ Mewakili keputusan lembaga
No comments:
Post a Comment